G-Mail’den görev oluşumu çok basittir. Öncelikle, G-Mail hesabına giriş yaparak, sağ üstteki alan “Görevler“e tıklanmalıdır. Açılacak pencerede, yeni görevin eklenebilmesi için “Görev Ekle“ye tıklanmalıdır. Görevinize başlık ya da bulunuyorsa açıklama eklemesi yapılabilir, öncelik düzeyi belirlenebilir ve tamamlanma tarihinin ayarlamasını yapabilirsiniz. Görevlerin düzenli olarak takibi ve kategorizesini yapabilmek için G-Mail alanları eklenebilir.
Sol taraftaki menüden diğer kısma giriş yapıldıktan sonra Görevler seçeneği bulunmalıdır. Yeni liste ekleye tıklayarak, yeni görev listesi oluşturulabilir ve istenen görevler bu kısma eklenebilir. Bu, iş ve kişisel görevleri ayrı listelerde tutabilmenize imkân sağlar. G-Mail’de görevlerin düzenlenmesi ve güncellemek de çok basittir. Listedeki görevlerden birine tıkladığınızda, sağ taraftaki açılacak pencerede görev düzenlenmesi seçenekleri karşınıza gelir. Başlık, açıklama, öncelik ve tarihi bilgilerini kolay bir şekilde güncelleyebilirsiniz.
G-mail Alanları Nasıl Eklenir ve Düzenlenir?
G-Mail’de alıcı eklenmesi ve düzenlemesinin yapılması çok basittir. Öncelikle, E-Mail oluşturulduğunda, alıcıların E-Mail adreslerini ekleyebilmek için “Kime” bölümüne tıklanmalıdır Daha sonra alıcıların E-Mail adreslerine giriş sağlayabilirsiniz. Öncesinde bir kişiye E-Posta gönderildiyse, adres otomatik olarak karşınıza çıkacaktır.
Alıcıların düzenlenmesi için, E-Posta taslağının oluşumundan sonra alıcılar kısmına dönerek gerekli olan düzenlemeleri yapabilirsiniz. E-Posta adreslerinin eklenmesinden sonra alıcıların silinmesi, eklemek ya da düzenlemek için her bir adres yanındaki X ya da düzenle seçenekleri kullanılabilir. Böylece, alıcıları hızlı bir şekilde güncelleyebilir ve iletişimi çok daha etkili hale getirebilirsiniz.
G-Mail Görevlerini Gruplandırma ve Kategorizesi
G-Mail görevlerinin gruplandırılması ve kategorize edilmesi, kullanıcılara çok daha etkili görev yönetimi sağlayabilmesi için fayda sağlar. G-Mail, kullanıcılara birkaç farklı seçenek sunmaktadır. Öncelikle, G-Mail görevlerinin gruplandırılmasında etiketler kullanılabilir. Etiketler, benzer özelliklerde görevlerin bir araya getirilmesini sağlar. Örneğin; işle ilgili olan görevleri, İş etiketi ile gruplandırabilir, kişisel olan görevleri de kişisel etiketi ile oluşturabilirsiniz.
Farklı kategorilere ayrılmış olan görevler arasında hızlı ve kolayca geçiş sağlayabilir ve düzenli olarak görev yönetimini gerçekleştirebilirsiniz. Daha sonra G-Mail’de görevlerin gruplandırılması için görevler uygulaması rahatlıkla kullanılabilir. Uygulama, G-Mail ile entegre olarak çalışmakta ve görevlerini liste şeklinde görüntüleyebilmenize imkân sağlar. Görevler eklenirken ya da düzenlemesi yapılırken, öncelik düzeylerinde atama yapılabilir, tarihler belirlenebilir ve kategorilere göre ayrım yapılabilir. Bu durum, görevleri çok daha spesifik bir şekilde gruplandırabilmek ve düzenleyebilmek için size önemli bir esneklik kazandırır.
G-mail’de Yeni Bir Etiket Nasıl Oluşturulur?
G-Mail’de yeni etiket oluşumu oldukça basittir. Öncelikle, G-Mail hesabına giriş sağlanmalı ve sağ üstteki çark iconuna tıklanmalı ve “Tüm ayarları görüntüleyin
İsteğe bağlı bir şekilde etikete renk oluşumu yapabilir ve alt etiketleri ekleyip sonrasında düzeni oluşturabilirsiniz. Oluştur kısmına tıklayıp yeni etiketi kayıt altına alabilirsiniz. Yeni oluşturulmuş olan etiket, sol kenar çubuğundaki Etiketler kısmında anında görünecek duruma gelir ve bu açıdan E-Postaları hızlıca organize etmenize imkân sağlar. E-Postaları alakalı olan etiketlere atayıp, önemli olan bilgileri hızlıca ve kolayca bularak iletişim kutunuzun düzenini sağlayabilirsiniz.
G-mail Görevlerini Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
G-Mail görevlerini kullanabilmenin birçok önemli avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar, kullanıcıların işlerini çok daha düzenli olarak yönetmesine imkân sağlar. Görevler, belirli projeleri ya da günlük işlerin organizasyonunu sağlamada kullanılabilir ve bu durum da kullanıcıların iş akışlarını etkili olarak planlamasına destek sunar. G-Mail görevleri, kullanıcıların önemli tarihlerinin hatırlatılması ve belirli görevlerin tamamlaması ile ilgili destek olan hatırlatma sistemini içermektedir.
Kullanıcılar öncesinde belirlenmiş olan tarihlerde ya da belirli işin tamamlanması gerektiğinde ikaz alabilir, bu durumda da iş verimliliği fazlasıyla artırabilir. G-Mail görevlerinin, birçok cihazda senkronizasyonu gerçekleştirilebilir, böylece kullanıcıların PC’lerden, telefonlardan ya da tabletlerden erişimi sağlanarak, herhangi bir noktadan görevlerini yönetebilmelerine imkân sağlar.
