İş yerlerinde, okulda veya farklı bir grup içerisinde tek mail adresinin bazen daimi bazen de geçici takibine ihtiyaç duyulabilmektedir. Bunu e-posta şifresini kimseyle paylaşmadan gmail hesabında mail görme, gönderme gibi yetkilerin yapılabilmesi için kendinizden başka daha fazla kişiye bu yetkileri verebilirsiniz.
Normal bir gmail hesabında 10 hesaba ve okul veya iş hesabı ile 25 hesaba kadar yetkilendirebilir. Yetkilendirilen kişiler Gmail hesabındaki iletileri okuyabilir, gönderebilir ve silebilir. Bir kişiler tarafından bir e-posta gönderildiğinde, gönderen kişinin gerçek e-posta adresleri de mesajda görünür yani yetkilendirilen kişinin yetkilendirildiği mail adresi yapılan tüm işlemlerde gözükecektir. Hangi işlemin kimin yaptığı belli olacaktır. Ayrıca Gmail kişilerinizi yönetebilirler. Şİfreyi değiştiremezler sohbet özelliğini kullanamazlar gmail hesap ayarlarını değiştiremezler. Yani amacını dışında kullanılamaz. Tüm kontrolün asıl hesap sahibinde olduğu mail atma gönderme ve silme işlemlerini yapılan ihtiyacı olanlar için kullanışlı bir özelliktir.
Gmail’de Yetkilendirme Nasıl Yapılır?
- Ayarlar> Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi’ne gidin.
- “Hesabınıza erişim izni verin” altında “Başka bir hesap ekle”‘yi tıklayın.
- Yetkilendirilecek kişi tarafından okunan iletilerin okundu olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini seçin.
- İstendiğinde, hesabınıza erişim izni vermek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin ve ardından erişimi paylaşmak istediğinizi onaylayın.
Yetkilendirilen, e-postayı aldıktan sonraki yedi gün içinde tıklamaları gereken doğrulama linki içeren bir e-posta alacak veya teklifin süresi dolacaktır. Birisi, Hesaplar ve İçe Aktarma bölümünde e-posta adresinin yanında kabul edip etmediklerini göreceksiniz.
Google, onaylama işlemlerinden yaklaşık 30 dakika sonra yetkilendirilen kişi sizin adınıza e-posta görüntüleyebilir ve gönderebilir.
Gmail’de Yetkiyi Kaldırma
Bir temsilci, artık Gmail hesabınıza erişmesini istemiyorsanız, aşağıdaki işlemleri takip edin;
- Ayarlar> Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi’ne gidin.
- “Hesabınıza erişim izni verin” altında kaldırmak istediğiniz e-posta hesabının yanındaki Sil’i tıklayarak yetkilendirmeyi kaldırabilirsiniz.
Bir yorum bırakınız...