Excel'de Açılır Liste Oluşturma | Sonsuz Teknoloji Sonsuz Teknoloji

Excel’de Açılır Liste Oluşturma

excel açılır

En popüler elektronik tablo programı Microsoft Excel uygulamasıdır. Excel elektronik tabloda açılır liste oluşturmak, yapacağınız işlerde kolaylık sağlar.  Excel açılır listesini kullanarak, kullanıcılara önceden tanımlanmış bir listeden seçim yapma seçeneği vererek bir hücreye hangi verinin girilebileceğini tam olarak kontrol edebilirsiniz.

Bir hücreye bir açılır liste eklediğinizde, yanında bir ok görüntülenir. Bu oku tıklamak listeyi açacak ve kullanıcıya listedeki verilerden birini seçme seçeneğini sunacaktır.

Listenizin İçeriğini Tanımlayın

1. Yeni bir Excel çalışma sayfası açın ve listenizde görünmesini istediğiniz içeriği belirtin. Bu makaleyi yaparken şehirler açılan menüsü yaptık. Bir sütunda alt alta şehirleri yazalım.  Ayrıca, girişler arasında boş hücre olmadığından emin olun.

excel liste

2. Listeyi hazırladıktan sonra, tüm veri girişlerini seçin, üzerine sağ tıklayın ve gösterilecek menüden “Ad Tanımla” yı seçin.

excel liste ad

3. Bu işlem, “Yeni Ad” başlığı ile yeni bir pencere açacaktır. Listeniz için bir ad belirleyin ve “Ad” sütununa girin. Ad sütunu varsayılan olarak listedeki ilk veriyi yazar. Bu örnekte liste adını “Şehirler” yaptık.

4. “Tamam” ı tıklayın.

Açılır Listeyi Tabloya Ekleme

Bir sonraki adım, açılır listeyi bir tabloya eklemektir.

1. Açılır listeni yerleştirmek istediğiniz yeni veya mevcut bir çalışma sayfasını açın.

excel veri doğrulama

2. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin veya tek bir sütunda tüm hücrelerin listeyi algılamasını istiyorsanız dikine bir harf grubunu seçin.  Üst menüden “Veri

” sekmesini tıklayın,  “Veri doğrulama” simgesini bulun ve üzerine tıklayın.

3. Üç sekmesi olan bir veri doğrulama kutusu görünecektir: Ayarlar, Giriş Mesajı ve Hata Uyarısı. Ayarlar sekmesinde,  “İzin verilen” açılır menüden “Liste” seçeneğini seçin. Pencerenin altında şimdi “Kaynak” başlıklı yeni bir seçenek görünecektir. Metin kutusuna tıklayın ve ardından bir “=” işareti ve ardından açılır listenin adını girin. Büyük küçük harfe dikkat edin. Bizim örneğimize göre “=Şehirler” olarak girdik. “Yok say boş” ve “Hücre açılır menüsü” kutuları varsayılan olarak işaretlidir.

excel veri doğrula

 

4. Tamam‘a tıklayın. Bu kadar. tabloya bir açılır liste eklediniz. Açılır pencere yanındaki ok işareti hücreyi seçtiğinizde görünecektir.

excel açılan menü

 

Girdi İletisi

excel girdi iletisi

Girdi iletisi Ayarlar sekmesinin yanındaki ikinci sekme. İsteğe bağlı yapılan bir işlemdir. Bazen, açılır listeyi içeren hücreye tıklandığında açıklamalı bir bir mesajın açılmasını isteyebilirsiniz. Bu durumda, Girdi iletisi  sekmesindeki “giriş iletisini göster” kutusunu tıklamanız gerekir. Ayrıca, başlık ve giriş mesajını ilgili kutularda doldurmanız gerekir. Başlık ver giriş mesajı boş olursa da iletiyi göstermez.

Hata Uyarısı

excel hata uyarısı

Son sekme hata uyarısı içindir. Listeye tanımladığınız verilerden farklı veri girmeyi denediğinizde hata mesajı ile karşılaşırsınız. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster çeltiğini kaldırırsanız hata mesajı almazsınız. Başlık ve hata ileti kısmına ise hata mesajında gösterilmesini istediğiniz mesajı yazabilirsiniz. Hata uyarısının aktif olması verileri doğru girmenize yardımcı olur ve istatistikler doğru sonuç verir.

  1. Avatar
    ışıl
    08:21 19 Kasım 2018 08:21

    Çok faydalı bir bilgilendirme oldu. Teşekkür ederim.

  2. Avatar
    Kadir D.
    11:28 4 Aralık 2019 11:28

    Süpersiniz çok işime yaradı

Bir yorum bırakınız...

*

dünyanın ilk katlanabilir bilgisayarı

Lenova, Dünyanın İlk Katlanabilir Bilgisayarı ThinkPad X1 Fold’u Duyurdu

Lenovo, daha önce hiç görmediğiniz ThinkPad’e benzemeyen dünyann ilk katlanabilir bilgisayarı  ThinkPad ...
sosyal medya uzmanı

Sosyal Medya Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur, Maaşı Ne Kadar?

Sosyal medya uzmanı nedir, nasıl olunur, maaşı ne kadar? Gelişen internet teknolojileri ...
modem arızaları

Sık Görülen Modem Arızaları ve Çözümleri

İnternete bağlanmak için kullanılan modemler teknoloji dünyasının günümüzdeki en önemli unsuru olan ...
linkedin hesap silme

Linkedln Hesap Silme İşlemi Nasıl Yapılır?

Günümüzün en popüler sektörel iletişim araçlarından biri olan Linkedln, 5 Mayıs 2003 ...
oppo a33

OPPO A33, Resmi Olarak Sonunda Tanıtıldı! İşte Özellikleri ve Fiyatı

Son dönemin en popüler teknoloji şirketlerinden biri olan OPPO, düzenlediği özel bir ...
lightroom

Adobe Lightroom Nedir Ne İşe Yarar?

Adobe yazılımları çok fazladır ve bir birine benzer programları vardır. Adobe fotoğraf ...
pes 21 lisans yaması

PES 2021 Lisans Yaması Nasıl Kurulur? Adım Adım PlayStation 4 Platformunda Kurulum İşlemi

Günümüzün en popüler futbol oyunlarından biri olan PES 2021, geçtiğimiz günler içerisinde ...
veri tabanı nedir

Veri Tabanı Nedir? En Çok Tercih Edilen Veri Tabanı Programları

Veri tabanı verilerin kaydedilmesine ve bu verilerin güncellenmesine imkan sağlayan ve bu ...