Excel'de Açılır Liste Oluşturma | Sonsuz Teknoloji

Excel’de Açılır Liste Oluşturma

excel açılır

En popüler elektronik tablo programı Microsoft Excel uygulamasıdır. Excel elektronik tabloda açılır liste oluşturmak, yapacağınız işlerde kolaylık sağlar.  Excel açılır listesini kullanarak, kullanıcılara önceden tanımlanmış bir listeden seçim yapma seçeneği vererek bir hücreye hangi verinin girilebileceğini tam olarak kontrol edebilirsiniz.

Bir hücreye bir açılır liste eklediğinizde, yanında bir ok görüntülenir. Bu oku tıklamak listeyi açacak ve kullanıcıya listedeki verilerden birini seçme seçeneğini sunacaktır.

Listenizin İçeriğini Tanımlayın

1. Yeni bir Excel çalışma sayfası açın ve listenizde görünmesini istediğiniz içeriği belirtin. Bu makaleyi yaparken şehirler açılan menüsü yaptık. Bir sütunda alt alta şehirleri yazalım.  Ayrıca, girişler arasında boş hücre olmadığından emin olun.

excel liste

2. Listeyi hazırladıktan sonra, tüm veri girişlerini seçin, üzerine sağ tıklayın ve gösterilecek menüden “Ad Tanımla” yı seçin.

excel liste ad

3. Bu işlem, “Yeni Ad” başlığı ile yeni bir pencere açacaktır. Listeniz için bir ad belirleyin ve “Ad” sütununa girin. Ad sütunu varsayılan olarak listedeki ilk veriyi yazar. Bu örnekte liste adını “Şehirler” yaptık.

4. “Tamam” ı tıklayın.

Açılır Listeyi Tabloya Ekleme

Bir sonraki adım, açılır listeyi bir tabloya eklemektir.

1. Açılır listeni yerleştirmek istediğiniz yeni veya mevcut bir çalışma sayfasını açın.

excel veri doğrulama

2. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin veya tek bir sütunda tüm hücrelerin listeyi algılamasını istiyorsanız dikine bir harf grubunu seçin.  Üst menüden “Veri” sekmesini tıklayın,  “Veri doğrulama” simgesini bulun ve üzerine tıklayın.

3. Üç sekmesi olan bir veri doğrulama kutusu görünecektir: Ayarlar, Giriş Mesajı ve Hata Uyarısı. Ayarlar sekmesinde,  “İzin verilen” açılır menüden “Liste” seçeneğini seçin. Pencerenin altında şimdi “Kaynak” başlıklı yeni bir seçenek görünecektir. Metin kutusuna tıklayın ve ardından bir “=” işareti ve ardından açılır listenin adını girin. Büyük küçük harfe dikkat edin. Bizim örneğimize göre “=Şehirler” olarak girdik. “Yok say boş” ve “Hücre açılır menüsü” kutuları varsayılan olarak işaretlidir.

excel veri doğrula

 

4. Tamam‘a tıklayın. Bu kadar. tabloya bir açılır liste eklediniz. Açılır pencere yanındaki ok işareti hücreyi seçtiğinizde görünecektir.

excel açılan menü

 

Girdi İletisi

excel girdi iletisi

Girdi iletisi Ayarlar sekmesinin yanındaki ikinci sekme. İsteğe bağlı yapılan bir işlemdir. Bazen, açılır listeyi içeren hücreye tıklandığında açıklamalı bir bir mesajın açılmasını isteyebilirsiniz. Bu durumda, Girdi iletisi  sekmesindeki “giriş iletisini göster” kutusunu tıklamanız gerekir. Ayrıca, başlık ve giriş mesajını ilgili kutularda doldurmanız gerekir. Başlık ver giriş mesajı boş olursa da iletiyi göstermez.

Hata Uyarısı

excel hata uyarısı

Son sekme hata uyarısı içindir. Listeye tanımladığınız verilerden farklı veri girmeyi denediğinizde hata mesajı ile karşılaşırsınız. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster çeltiğini kaldırırsanız hata mesajı almazsınız. Başlık ve hata ileti kısmına ise hata mesajında gösterilmesini istediğiniz mesajı yazabilirsiniz. Hata uyarısının aktif olması verileri doğru girmenize yardımcı olur ve istatistikler doğru sonuç verir.

  1. Avatar
    ışıl
    08:21 19 Kasım 2018 08:21

    Çok faydalı bir bilgilendirme oldu. Teşekkür ederim.

  2. Avatar
    Kadir D.
    11:28 4 Aralık 2019 11:28

    Süpersiniz çok işime yaradı

Bir yorum bırakınız...

*

Com.google.process.gapps

Com.google.process.gapps İşlemi Durdurdu Hatası Ve Çözüm Yöntemleri

Tüm teknolojik cihazlarda olduğu gibi Android cihazlarda da işletim sistemi ya da ...
udf dosyası

UDF Uzantılı Dosyayı PDF’ye Çevirme

UDF dosyası, Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) programında kullanılan belge türüdür ...
2021 için SEO

SEO Teknikleri Nelerdir? – 2021

SEO, işletmelerin ve reklam geliri olan web sitelerinin göz ardı edemeyeceği bir ...
Android TV Box

Android TV Box Nedir? Android TV Box Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Android TV Box kavramı son zamanlarda sıkça duyulmaya başlanan kavramlardan birisi Peki, ...
Windows 10 açılırken açılan klasörler ve programlar

Windows 10’da Programların ve Klasörlerin Yeniden Açması Nasıl Durdurulur?

Windows 10 bilgisayarda bir program açıkken bilgisayarı kapattığınızda veya yeniden başlattığınızda, Windows ...
gmail-karanlık-mod3

Gmail’de E-postaya Son Kullanma Tarihi Nasıl Eklenir?

Gmail ile gönderilen e-postalar için son kullanma tarihi ayarlayabilirsiniz. E-posta karşıya ulaştıktan ...
Excel Tablo Oluşturma

Excel’de Satırları Sütunlara – Sütunları Satırlara Dönüştürme

Excel’de yaptığınız bir çalışmada verileri dikey sütunlar halinde girmeye başladıysanız ve daha ...
Facebook Canlı Yayın

Facebook Canlı Yayın Nasıl Yapılır? 

Facebook canlı yayın özelliği, son dönemlerde oldukça yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Söz ...