En popüler elektronik tablo programı Microsoft Excel uygulamasıdır. Excel elektronik tabloda açılır liste oluşturmak, yapacağınız işlerde kolaylık sağlar. Excel açılır listesini kullanarak, kullanıcılara önceden tanımlanmış bir listeden seçim yapma seçeneği vererek bir hücreye hangi verinin girilebileceğini tam olarak kontrol edebilirsiniz.
Bir hücreye bir açılır liste eklediğinizde, yanında bir ok görüntülenir. Bu oku tıklamak listeyi açacak ve kullanıcıya listedeki verilerden birini seçme seçeneğini sunacaktır.
Listenizin İçeriğini Tanımlayın
1. Yeni bir Excel çalışma sayfası açın ve listenizde görünmesini istediğiniz içeriği belirtin. Bu makaleyi yaparken şehirler açılan menüsü yaptık. Bir sütunda alt alta şehirleri yazalım. Ayrıca, girişler arasında boş hücre olmadığından emin olun.
2. Listeyi hazırladıktan sonra, tüm veri girişlerini seçin, üzerine sağ tıklayın ve gösterilecek menüden “Ad Tanımla” yı seçin.
3. Bu işlem, “Yeni Ad” başlığı ile yeni bir pencere açacaktır. Listeniz için bir ad belirleyin ve “Ad” sütununa girin. Ad sütunu varsayılan olarak listedeki ilk veriyi yazar. Bu örnekte liste adını “Şehirler” yaptık.
4. “Tamam” ı tıklayın.
Açılır Listeyi Tabloya Ekleme
Bir sonraki adım, açılır listeyi bir tabloya eklemektir.
1. Açılır listeni yerleştirmek istediğiniz yeni veya mevcut bir çalışma sayfasını açın.
2. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin veya tek bir sütunda tüm hücrelerin listeyi algılamasını istiyorsanız dikine bir harf grubunu seçin. Üst menüden “Veri” sekmesini tıklayın, “Veri doğrulama” simgesini bulun ve üzerine tıklayın.
3. Üç sekmesi olan bir veri doğrulama kutusu görünecektir: Ayarlar, Giriş Mesajı ve Hata Uyarısı. Ayarlar sekmesinde, “İzin verilen” açılır menüden “Liste” seçeneğini seçin. Pencerenin altında şimdi “Kaynak” başlıklı yeni bir seçenek görünecektir. Metin kutusuna tıklayın ve ardından bir “=” işareti ve ardından açılır listenin adını girin. Büyük küçük harfe dikkat edin. Bizim örneğimize göre “=Şehirler” olarak girdik. “Yok say boş” ve “Hücre açılır menüsü” kutuları varsayılan olarak işaretlidir.
4. Tamam‘a tıklayın. Bu kadar. tabloya bir açılır liste eklediniz. Açılır pencere yanındaki ok işareti hücreyi seçtiğinizde görünecektir.
Girdi İletisi
Girdi iletisi Ayarlar sekmesinin yanındaki ikinci sekme. İsteğe bağlı yapılan bir işlemdir. Bazen, açılır listeyi içeren hücreye tıklandığında açıklamalı bir bir mesajın açılmasını isteyebilirsiniz. Bu durumda, Girdi iletisi sekmesindeki “giriş iletisini göster” kutusunu tıklamanız gerekir. Ayrıca, başlık ve giriş mesajını ilgili kutularda doldurmanız gerekir. Başlık ver giriş mesajı boş olursa da iletiyi göstermez.
Hata Uyarısı
Son sekme hata uyarısı içindir. Listeye tanımladığınız verilerden farklı veri girmeyi denediğinizde hata mesajı ile karşılaşırsınız. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster çeltiğini kaldırırsanız hata mesajı almazsınız. Başlık ve hata ileti kısmına ise hata mesajında gösterilmesini istediğiniz mesajı yazabilirsiniz. Hata uyarısının aktif olması verileri doğru girmenize yardımcı olur ve istatistikler doğru sonuç verir.
Çok faydalı bir bilgilendirme oldu. Teşekkür ederim.
Süpersiniz çok işime yaradı