Outlook PST ve OST Dosyaları Arasındaki Fark Nedir? | Sonsuz Teknoloji

Outlook PST ve OST Dosyaları Arasındaki Fark Nedir?

outlook

Microsoft Outlook, e-postaları, görevleri ve randevuları PST veya OST dosyaları olarak depolar. Her ikisi de aynı temel işi yapar. Ancak, verileri yedeklemek, geri yüklemek veya taşımak durumuna bağlı olarak aralarında bazı önemli farklılıkları vardır. PST ve OST dosyaları arasındaki farkı açıklamak için öncellikle POP ve IMAP e-posta protokolleri arasındaki farkı açıklamalıyız.

POP nedir?

Eski çevirmeli bağlantılarda kullanılan geleneksel e-posta protokolüdür.  POP (Post Office Protocol)‘un son versiyonu, POP3 olarak karşımıza çıkar.  POP olarak ifade edilen protokolün çalışma prensibi, gelen e-postaları bilgisayara indirir ve posta sunucundan e-postayı siler. Eskiden, POP’da gelen mail sadece bilgisayarda yer alıyordu. E-posta sunucusundan siliniyordu. POP’u sunucudan e-postaları silmeyecek şekilde ayrıca yapılandırmak gerekiyordu.

POP kullanıldığı zamanlar, kullanıcılar e-postalarını bilgisayardan kontrol ediyordu, bu nedenle sunucuda ikinci bir kopya tutmaya gerek kalmıyordu. POP kullanılığında, e-posta kullandığınız cihazda yaptığınız hiçbir değişiklik e-posta sunucusuna yansımaz. E-posta bilgisayarından bir e-postayı silerseniz, e-postayı, e-posta sunucusunda bulamazsınız.

IMAP Nedir?

İnternet Mesajlaşma Erişim Protokolü (Internet Message Access Protocol: IMAP), e-postanın bir kopyasını sunucudan bilgisayar istemciye indiren daha modern bir protokoldür. E-posta bilgisayarda yapılan tüm değişiklikler sunucu ile senkronize olarak çalışır. E-posta, hem sunucuda hem de bilgisayar gibi cihazlarda yer alır. Bilgisayardan e-postayı silerseniz, e-posta sunucusunda da silinir  ve sunucudan da bir e-posta silerseniz bilgisayardan silinir. IMAP teknolojisinde postalar, işlemci cihazlar ve sunucu arasında senkronize çalışır.

Telefondan bir e-posta gönderdiğinde, bu e-postayı tablette de görebilirsiniz. ancak bu işlemi POP’da yapamazsınız. POP3 kullanmak için özel bir nedeniniz yoksa IMAP kullanmak en iyisidir. Microsoft, e-posta hesapları için IMAP yerine Messaging API (MAPI) kullanmaktadır. Farklı olsalar da, MAPI ve IMAP, e-postalarınızı istemci cihaz ve e-posta sunucusu arasında senkronize eder.

POP, IMAP ve PST ve OST Dosyaları Arasındaki Fark

POP hesabınız varsa, Outlook tüm e-postalarınızı ve randevularınızı Kişisel Depolama Tablosu (.pst) dosyasında depolar. Outlook’a bir PST dosyası aktarılabilir. Bu, e-postanızı yeni bir bilgisayara taşımak veya bilgisayarınızın çökmesi veya çalışmaz hale gelmesi durumunda kaydedebileceğiniz bir yedek oluşturmak için idealdir.

Microsoft Outlook 2013’e kadar, PST dosyaları IMAP veya MAPI hesapları için de kullanılıyordu. Ancak, Outlook 2016’dan başlayarak, istemci tüm e-postalarınızı ve randevularınızı IMAP ve MAPI hesaplarından bir Çevrimdışı Depolama Tablosu (.ost) dosyasında depolar.

OST dosyaları, internet bağlantınız olduğu sürece e-posta sunucusuyla otomatik olarak senkronize edilir. PST dosyalarının aksine, bir OST dosyasını Outlook’a aktaramazsınız, çünkü buna gerek yoktur.

Outlook’u yeni bir makinede kuruyorsanız ve e-posta hesabınıza IMAP veya MAPI aracılığıyla bağlanıyorsanız, tüm e-postalarınız sunucuda olacak ve otomatik olarak indirilecektir. Şuanda mevcut e-posta sistemleri bu şekilde çalışmaktadır.

PST ve OST dosyaları arasındaki önemli fark, PST dosyası sadece işlemcinizde bulunur, içeriği yalnızca elinizdeki dosyada mevcuttur. PST dosyasındaki verileri kaybetmemek için yedek almalısınız. OST’nin içeriği, e-posta sunucusunda ve e-posta hesabınıza erişmek için kullandığınız diğer herhangi bir cihazda da mevcuttur. OST, senkronize çalıştığından bilgisayarınızı formatlasanızda e-posta verilerini sunucudan tekrar alabileceğiniz otomatik modern bir sistemin parçasıdır.

PST ve OST dosyalarına Ne Zaman İhtiyaç Duyulur?

PST ve OST dosyalarına her zaman ihtiyaç duymazsınız.  Bu dosyalara, yalnızca verileri yeni bir bilgisayara taşıdığınızda veya e-postalarınızı arşivlemek istediğinizde önemlidir. POP3 e-posta hesabı kullanıyorsanız, PST dosyasını yeni bilgisayarınıza kopyalamanız ve ardından Outlook’a aktarmanız gerekir, aksi takdirde tüm e-postalarınızı kaybedersiniz.

IMAP veya MAPI kullanıyorsanız, yalnızca e-posta sunucusundaki posta kutunuzun boyutunun farkında olmanız gerekir. E-posta kullanımları belirli bir depolamaya kadar izin verilir.  E-posta depolamanızda maksimum boyuta ulaşırsanız ve tüm e-postalarınızı saklamak istiyorsanız, bir kısmını bir PST dosyasına aktarmanız ve ardından e-posta sunucusundan silmeniz gerekir. PST dosyasını Outlook’a aktarırsanız, bu e-postaları yine de görüntüleyebilirsiniz, ancak bunlar artık e-posta sunucusunda olmayacaktır.

  1. Çok güzel bilgiler veriyor bu site çok net çok berrak şekilde anlatılmış konuyu tam olarak anladım sonsuz teknoloji sitesine tesşekkurler

Bir yorum bırakınız...

*

Reklam engelleme eklentileri

Google Chrome Reklam Engelleme Eklentileri

Reklam engelleme eklentileri internette sık gezinen kişiler için oldukça önemli. Çünkü internette girdiğimiz sitelerin neredeyse hepsinde reklamlar mevcut. Bu reklamlar sitelerin herhangi bir yerinde ...
android netflix

Netflix’te Tüm Cihazlarınızdan Nasıl Çıkış Yapılır?

Netflix, her yerde kullanılabilen yaygın bir dizi ve film platformudur. Konsollar, bilgisayarlar, telefonlar, tabletler ve TV'lerin hepsinin, Netflix hesabına giriş yapmanıza olanak tanıyan kendi ...
dns

DNS Değiştirme Neden Yapılır, Popüler DNS Adresleri 2021

DNS değiştirme işlemi, çeşitli nedenlerden ötürü yapılabilmektedir. Bazı kullanıcılar, yavaşlayan internet hızlarını arttırabilmek için DNS ayarlarını değiştirirken bazı kullanıcılar ise erişim engelinin bulunduğu internet ...
Ubisoft Plus Nedir

Ubisoft Plus Platformu Nedir? Fiyatı Ne Kadar?

Geçtiğimiz senelerde hizmete sunulan Ubisoft Plus hizmeti günümüzde hala aktif olarak kullanılabiliyor. Oyuncuların tercih edebileceği bu platform sayesinde aylık belli bir ücretle bir çok ...
PHP

PHP Programlama Dili Nedir? Nerelerde Kullanılır?

PHP programlama dili özellikle web siteleri için oldukça önemli bir dildir. Senelerdir kullanılmaya devam edilen bu dil günümüzde de birçok kişi tarafından tercih ediliyor ...
League of Legend lol

League of Legends’a Yeni Başlayanlar için Rehber

League of Legend (LOL), yeni başlayanlar, oyun kazanmak ve oyun konusunda uzman olmak için efsaneler liginin temellerini öğrenmelidir. Bu yazımızda, LOL ile ilgili bazı ...
whatsapp

WhatsApp’ta Sizi Kimin Engellediğini Nasıl Öğrenirsiniz?

Facebook'a ait mesajlaşma platformu, WhatsApp'ta birinin sizi engelleyip engellemediğini öğrenmek son zamanlarda insanlar en çok merak edilen konular arasında yerini aldı. WhatsApp'ta birinin sizi ...
windows 11

Bilgisayarı Windows 11 için Kontrol Etme

Windows 11 işletim sisteminin bilgisayarınıza kurulup kurulamayacağını PC Health Check uygulaması ile kontrol edebilirsiniz. Bilgisayarınızın  Windows 11'i yükleyip yükleyemediğini kontrol etmek için Windows 11 ...
Dijital portföy

Dijital Portföy Nedir Nasıl Oluşturulur?

Dijital portföy terimini duyulduğunda çoğu kişi fotoğrafçılık, grafik tasarımcılığı veya diğer görsel sanatlarla ilgili bir dijital depolama akla gelebilir. Ancak durum tam olarak öyle ...
gmail

Gmail Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Gmail, muhtemelelen diğer e-posta hizmetleri arasında en sık kullanılan hizmetlerden biridir. Çok fazla e-posta sağlayıcısı olunca bu e-posta sağlayıcıları arasında hangisi daha avantajlıdır diye ...