Excel'de Okuma ve Değiştirme İzni | Sonsuz Teknoloji

Excel’de Okuma ve Değiştirme İzni

excel okuma izni

Özellikle iş ortamlarında başkalarının Excel dosyasında değişiklik yapmalarını istemezsiniz. Değişiklik yapılmasını kısıtlamak isteyebilirsiniz. Bu özellikle, değerlendirmeye tabi bir rapor hazırladığınızda ve rakamların manipüle edilmesini istemediğinizde kullanışlı olabilir.

Bu gönderide, daha fazla bilgiye odaklanacağız. Bir Excel çalışma kitabını, değişiklik için şifre koyarak yalnızca okunmasını sağlayabilirsiniz. Bu, kullanıcıların çalışma kitabını açabileceği ve verileri görüntüleyebildiği, ancak e-tabloda herhangi bir değişiklik yapamayacağı anlamına gelir.

Excel’de Okuma ve Yazma izni

Burada amaç Excel dosyanıza okuma ve veri düzenleme yetkisi nasıl verilir onu göreceğiz.

Excel Dosyanızda işlemleriniz bittikten sonra  Dosya> Farklı Kaydet> Alt kısımda “Araçlar” burada “Genel Seçenekler“i tıklıyoruz.

excel2

 

Bu aşamadan sonra karşınıza “Açma Parolası” ve “Değiştirme Parolası” olan iki sütün çıkacaktır. “Açma Parolası” dosyayı açarken kullanacağınız bir parola seçin,  “Değiştirme Parolası” olan kısmada açtığınız dosyada değişik yapma yetkisi veren şifre atayabilirsiniz. İki şifre birbirinden farklı olabilir. Değişiklik yaptıktan sonra şifreleri tekrar girmeniz istenecektir.  İlk doğrulama kodu açma parolası ikinci açılacak menüde değiştirme parolasını tekrar yazarak doğrulama işlemini tamamlayabilirsiniz.

excel3

Dosyayı açtığınızda ilk olarak “açma parolası” ile açacaksınız. İkinci gelen şifre dosyada değişiklik yapma yetkisi verir.  İkinci şifreyi girmeden “salt okunur” ile devam ederseniz değişiklik yaptığınızda dosyayı kayıt ederken farklı kayıt et seçeneği çıkacaktır. Bu durumda sadece okuyabilir değişiklik yapılsa da mevcut dosyada değişiklik kayıt edilmeyecektir. İkinci şifre değiştirme parolası ile devam ederseniz yaptığınız değişiklikler mevcut dosyada kayıt edilir.

Bir yorum bırakınız...

*