İster tüm dokümana erişimi kısıtlamak isteyin veya bazı alanlarda dosyada değişiklikler yapılmasını engellemek isteyin, bir şifre oluşturmak için bir iki dakika yeterlidir.
Excel Dosyasına Şifre Koyma
Excel, bir şifreyle kilitleyerek şifrelemeyi kolaylaştırır. Sadece üç kolay adımda geçiyor. Bu işlem dosya açılışına şifre koymak içindir.
- Dosya> Bilgi> Çalışma Kitabını Koru> Parola ile şifrele
- İstediğiniz şifreyi girin ve Tamam’ı tıklayın
- Parolanızı yeniden girerek Parolanızı doğrulayın.
Excel’de Okuma ve Yazma iznini Şifreleme
Burada amaç Excel dosyanıza okuma ve veri düzenleme yetkisi nasıl verilir onu göreceğiz.
Dosya> Farklı Kaydet> Alt kısımda “Araçlar” burada “Genel Seçenekler”i tıklıyoruz.
Bu aşamadan sonra karşınıza “Açma Parolası” ve “Değiştirme Parolası” olan iki sütün çıkacaktır. “Açma Parolası” dosyayı açarken kullanacağınız bir parola seçin, “Değiştirme Parolası” olan kısmada açtığınız dosyada değişik yapma yetkisi veren şifre atayabilirsiniz. İki şifre birbirinden farklı olabilir. Değişikli yaptıktan sonra şifreleri tekrar girmeniz istenecektir. İlk doğrulama kodu açma parolası ikinci açılacak menüde değiştirme parolasını tekrar yazarak doğrulama işlemini tamamlayabilirsiniz.
Dosyayı açtığınızda ilk olarak “açma parolası” ile açacaksınız. İkinci gelen şifre dosyada değişiklik yapma yetkisi verir. İkinci şifreyi girmeden “salt okunur” ile devam ederseniz değişiklik yaptığınızda dosyayı kayıt ederken farklı kayıt et seçeneği çıkacaktır. Mevcut dosyada değişiklik yaptırmayacaktır. İkinci şifre değiştirme parolası ile devam ederseniz yaptığınız değişiklikler mevcut dosyada kayıt edilir.
Excel’de Sayfa Şifreleme
Excel’de bilindiği gibi birden fazla sayfa oluşturulmaktadır. Bu işlem dosyanın tamamını değilde sadece istediğiniz sayfayı şifrelemeye izin veren bir şifreleme sistemidir.
Excel’de > Gözden Geçir >Sayfa Koru seçeneği ile sayfa koruma menüsü gelecektir. Menüden neyin yapılacağını veya neyin yapılamayacağını seçebilirsiniz. Üst kısımdaki sütuna istediğiniz şifreyi yazarak şifre doğrulaması ile şifrenizi oluşturabilirsiniz. Mevcut sayfada değişiklik yapmaya izin vermeyecektir. İzni kaldırmak için aynı yerden “Sayfa Korumasını Kaldır”ı tıklayın oluşturduğunuz şifreyi girdikten sonra koruma kalkacaktır. Aynı dosyanın diğer sayfalarında şifre yoksa şifresiz düzenleme yapılabilir.
Bilgiyi paylaşandan Allah razı olsun. Teşekkür ederim.